Creat cot la cot cu primii utilizatori.

Povești adevărate, direct din practică.

Protejăm identitatea celor care ne folosesc produsul la fel de atent cum își apără ei propriii clienți. Fiecare studiu de caz redă experiența trăită de terapeuții înscriși în programul nostru Beta, fără nume și fără fotografii.

psihoterapeut

Cea mai grea parte în conturarea Xolo a fost, cred, să traducem în cod feedback-ul celor care chiar îl folosesc. Ne-am chinuit să ținem softul simplu și limpede, fără să alunecăm spre funcții pe care psihologii și psihoterapeuții nu le-ar deschide niciodată.

Venim cu o experiență de peste 8 ani în dezvoltarea de produse SaaS, iar asta ne-a ajutat enorm să validăm produsul cu oamenii care practică meseria.

Primii psihologi care au testat Xolo ne-au fost alături chiar din primele zile, ca să ajungem la o aplicație ușor de folosit, bogată pe dedesubt și care chiar rezolvă probleme concrete.

Iată câteva gânduri strânse de la primii oameni care au folosit Xolo:

Am intrat în Xolo încă de pe vremea primelor teste și l-am privit cum s-a transformat într-un instrument bogat, dar surprinzător de simplu de folosit la cabinet. Prima schimbare pe care am simțit-o a fost cât de repede se programau clienții, lucru care mi-a scos de pe umeri tot schimbul nesfârșit de mesaje pe email sau WhatsApp pentru stabilirea ședințelor.
Psiholog, program Beta

Colaborând strâns cu primii utilizatori în timpul testelor, am văzut limpede unde se scurgea cel mai mult timp. Nu ajungea să punem uneltele laolaltă, ele aveau nevoie să vorbească între ele fără fisuri. Așa am ajuns ca o programare banală din calendar să se lege direct de dosarul clinic și, mai apoi, de emiterea facturii.

Efectul a apărut repede în rutina lor de zi cu zi. Cu mai puțin timp pierdut pe hârțogărie și fără saltul constant dintr-un program în altul, au putut să își îndrepte atenția spre ceea ce contează cu adevărat: timpul din ședințe.

Pentru noi, drumul ăsta a întărit o convingere simplă. Un produs bun nu iese din presupuneri făcute la birou. Xolo a ajuns o platformă curată și așezată tocmai fiindcă am ascultat mereu feedback-ul și am potrivit fiecare detaliu cu realitatea din cabinet.

Contracte semnate fără o filă de hârtie.

psiholog clinician

Birocrația unui cabinet nu se oprește la programare. Contractul de servicii psihologice și consimțământul informat cer semnături înainte de prima ședință, iar parcursul lor obișnuit nu s-a schimbat de ani întregi: printezi, semnezi pe hârtie, scanezi și îndeși într-un biblioraft.

Când am întrebat ce ar conta cel mai mult la mutarea pe digital, răspunsul nu a fost nici calendarul, nici facturarea. A fost contractul. Actul care ține pe loc, de fiecare dată, chiar startul colaborării.

Câțiva dintre primii psihologi din program ne-au îndrumat în construirea și șlefuirea acestui flux.

Contractele digitale au fost motivul greu care m-a convins să trec pe o soluție digitală. Faptul că totul pornește ordonat din dosarul clientului face ca întreaga experiență să fie foarte firească și plăcută.
Psiholog clinician, program Beta

Pornind de la acest feedback, am prins contractele direct de dosarul clientului. Câmpurile se umplu singure din fișa existentă, documentul ajunge pe email sau WhatsApp, iar clientul semnează de pe telefon în câteva secunde. Contractul semnat revine în dosar, cu număr și dată, fără scanner și fără biblioraft.

Aceeași logică se regăsește peste tot în Xolo. Nimic nu se scrie de două ori, fiindcă totul izvorăște din același punct: dosarul clientului.

Începe azi

Ne dorim să adunăm și mai multe experiențe autentice din cabinet.

Testează gratuit și explorează platforma pe cont propriu, sau programează un demo ca să vezi cum funcționează în cabinetul tău.

30 de zile gratuit, fără card bancar, anulezi oricând.