Instrumente care îți țin cabinetul în picioare.

01 Startul relației

Programările și calendarul

Gata cu zecile de mesaje până găsiți amândoi o oră liberă. Sistemul îți ține agenda în locul tău:

• Programare autonomă: fiecare client își alege intervalul din linkul tău dedicat.

• Fișă creată din prima: la prima programare, un client nou capătă automat dosar clinic.

• Calendar mereu la zi: intervalele se adaugă pe loc în Google sau Apple Calendar, fără suprapuneri.

• Mai puține neprezentări: mesajele automate pe SMS și email reduc considerabil absențele, iar din portal clientul își reprogramează sau anulează singur, fără să dispară pe tăcute.

02 Înainte de prima ședință

Contractul și consimțământul informat

Rezolvi imediat o obligație legală pe care, în mod normal, o tot amâni sau o pierzi din vedere:

• Trimitere digitală: clientul primește online contractul și consimțământul informat.

• Semnat înainte de întâlnire: clientul le parafează electronic înainte să vină la cabinet.

03 Baza de plecare

Evaluarea psihologică

Când vrei o imagine clară a punctului în care pornește clientul, întreaga evaluare se mută în format digital:

• Teste pe telefon: trimiți instrumentele de evaluare direct pe telefonul clientului.

• Calcul automat: Xolo scorează singur cele mai folosite instrumente clinice.

• Rapoarte flexibile: pornești de la șabloanele clinice incluse sau îți creezi propriile formate.

04 Zero tastat de mână

Notele de ședință

Din lipsă de timp, mulți terapeuți ajung să consemneze prea puțin. În Xolo, te sprijini pe instrumente AI cât să prinzi informația imediat:

• Dictare cu vocea: rostești concluziile pe telefon sau laptop imediat ce se termină ședința.

• Fotografiere note: fotografiezi pur și simplu însemnările scrise de mână.

• Ordonare automată: sistemul transcrie și așază pe loc textul în dosarul digital.

05 Întreg istoricul, la un loc

Dosarul clinic integral

Cu fiecare ședință în plus crește și cantitatea de informație. Ca să nu pierzi firul în cazurile stufoase, ecosistemul te scutește de răsfoirea manuală a zeci de fișe:

• Istoric adunat la un loc: toate notele și observațiile din ședințele anterioare stau ordonate cronologic și protejate în dosarul clientului.

• Rezumat generat singur: plecând de la acest istoric, obții pe loc o sinteză inteligentă care scoate esențialul din parcursul terapeutic.

• Context recuperat rapid: până să intre clientul pe ușă, știi precis unde rămăseseși, chiar dacă se întoarce după o pauză de câteva luni.

Datele stau criptate, găzduite în UE și în acord cu GDPR.

06 Ultimul pas din ecosistem

Emiterea facturilor

Toată partea financiară se desfășoară rapid, integrată direct în ecosistemul tău:

• Factură direct din ședință: poți trece facturarea pe pilot automat: după o ședință cu tarif, factura se creează de la sine, cu clientul și suma deja completate, și pleacă pe email. Un soft de facturare separat nici n-ar afla că ședința s-a desfășurat.

• Emitere manuală: sau o faci de mână, când preferi: emiți factura din câteva click-uri și o expediezi pe loc pe email sau WhatsApp.

• Raportare fără bătăi de cap: la sfârșitul lunii uiți de stresul raportărilor, fiindcă sistemul e legat direct la e-Factura (ANAF). Ori te conectezi la Oblio, SmartBill sau FGO și emiți prin furnizorul tău.